Cómo llevar el control de inventario de una pyme en Excel
Pasos para llevar el control de inventario de una pyme en Excel: códigos, entradas y salidas, existencias, mínimos y conteo físico.
Con una hoja bien armada, una pyme puede saber qué tiene, qué se está acabando y cuánto dinero hay en mercadería.
Paso a paso
- Asigna un código único a cada producto y escríbelo en una lista maestra con nombre, unidad y costo.
- Registra las entradas (compras) y las salidas (ventas) en columnas o en hojas separadas, siempre con fecha.
- Calcula la existencia de cada producto: entradas menos salidas. La función SUMAR.SI suma por código sin hacerlo a mano.
- Define un mínimo por producto y usa formato condicional para marcar en color los que bajan de ese número.
- Una vez al mes cuenta físicamente y compara con la hoja. Anota las diferencias y corrígelas.
Un consejo final
No intentes implementarlo todo en un día. Empieza con lo más simple, repítelo cada semana y ajusta cuando veas qué funciona en tu negocio.
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